租用设施

• 一些设施严格限制welcome新2登录基斯社区成员使用, 包括在校生, 当前教师, staff, 退休人员, 仅限在校学生的家长. 校友只在选定的活动中属于此类别. 有些设施的使用也受到限制, 这既适用于welcome新2登录基斯社区的成员，也适用于公众.

• 学校的表, chairs, music, 音响和灯光系统, 视听设备, 学校的车, etc. 通常不能与任何设施一起使用. 有关各方需要自行安排这些物品. 例外情况是，这些设备是场地正常陈设的一部分, 例如教堂里的管风琴或钢琴或其他类似的“现场”设备. 上述设备需要学校授权的操作员，有时还需要额外的时间费用. 此外，没有梯子、水管、风扇、立管或扬声器可供使用. 禁止将任何家具搬离其所在的一般区域.

• 帐篷受当地建筑和消防法规的约束，需要大量的协调和遵守. 请联系 蒂姆先令有关这些许可证，以及任何电气或规范方面的问题. 他的电话是860-435-3605.
• 场所内任何地方都禁止吸烟.

• 任何需要welcome新2登录员工额外支持的事情都是不允许的. 学校不会进行任何额外的除草、清洁、除虫等工作. 超出此类活动的正常日程安排.

• 所有活动，无论是与学校有关的还是与学校无关的，都必须在晚上11:30之前结束.M. 作为对住校教师家庭和周边社区的礼貌.

• DO NOT 假设你可以使用某个设施，除非你特别向高级活动经理办公室预订了该设施, 或者其他人维护的设施，如火星运动中心(MAC), 由哪个直接管理 迈克Traggio. 他的电话是860-435-3215. 一定要通知高级活动经理办公室, 并将预订记录在设施使用主日历上.

• 任何媒体在事件中的参与, 包括录音或拍摄, 必须由商务办公室与通讯办公室讨论后批准, 提前, 包括对上述事件的录音或拍摄. 未经商务办公室事先与通信部门协商批准，禁止使用学校的名称或图像.
• 学校拥有评估活动安全需求的唯一权利, 其费用将由活动主办方承担. 华金Aymerich安全与安保主管将决定外部活动的安保需求. 他的电话是860-435-3296.

• 责任方应会见自己的供应商或委托非学校代表这样做.

• 客人不得使用任何室内运动设施, 但欢迎使用高尔夫球场(收费), 室外网球场, 台地网球场, 或者户外跑道.

• 只有在有认证教练在场的情况下，才允许使用攀岩墙.

• 禁止投掷大米、鸟食、玫瑰花瓣等. 将被允许进入室内.
   
• 该教堂可供welcome新2登录基斯社区和公众租用婚礼.
   
• 婚宴等, 较大的特殊活动仅限于以下地点的welcome新2登录基斯社区, 与其露台, 莫纳汉活动空间, 哈里斯住宅草坪(用于搭建帐篷), 费尔菲尔德农场, 还有船屋.
  • 在费尔菲尔德农场，对于超过125人的活动，我们强烈建议租用移动厕所. 超过这个规模的团体可能会使管道系统紧张，所以我们强烈建议增加厕所. 这不是必需的, 但你可能会有一些备份的风险，并将收取额外的清理费用.
     
• 由于校园及其设施的建设或翻新等众多其他年度活动, 每年夏天将不超过三场婚礼或个人活动. 空闲的周末通常是从六月的最后一周到七月的最后一周. 学校放假期间不允许举行婚礼或个人活动, 因为它对教育过程太有破坏性了.
   
• 校外团体只可在非上课时间使用设施, 任何外部组织每12个月只允许使用一次场地.

welcome新2登录基斯不会将其设施捐赠给非营利组织或事业, 无论多么值得, 未经校长或财务总监批准. 外部团体的表演或展示, 哪些可能是学院对其社区感兴趣的, 可能导致学校购买门票以帮助抵消租金成本.

• 宿舍出租只在学校不上课时提供，并且必须与学校赞助的活动相关联.*从六月的最后一周到七月的最后一周可以出租. 因为其他的暑期活动, 例如夏季门户和校园及其设施的建设或翻新, 不会超过 three 每个夏天的宿舍租金.

• 保荐部门的收费如下:
  • 每人每晚50美元
  • Redlich, Flinn和Edelman每人每晚75美元(每年夏天仅限一次租赁)
  • 亚麻布不包括在内. 请与乔·奥康纳联系 joconnor@uapolis.net 与E建立租赁关系&R洗衣.

• *学校赞助的活动被定义为与员工在学校的工作直接相关的节目(例如.e.、高校座谈会、八大学院项目等.). 员工在举办大型个人活动时，可以要求租用宿舍.e.婚礼、家庭聚会等.); however, 这些活动将在个案基础上进行处理，并将在每个夏季的三次活动中进行计算.

• 所有餐饮必须由我们认可的供应商之一提供. 请联系 丽莎•布朗，高级活动经理，电话860-435-3188.
   
• 在以下区域使用学校厨房需要支付可退还的保证金:食堂, 费尔菲尔德农场, 和莫纳汉活动空间. 除了, 活动期间必须有一名索迪斯员工在现场，以确保厨房的正确使用和服务标准. 将向责任方收取他们的时间费用.
   
• 学校保留在学校上课期间举行的非学校活动期间禁止提供酒精饮料的权利. 当允许饮酒时，COI必须明确指出 not 一个例外的保险项目，如果收取费用的事件, 已取得酒类许可证，并在最少两星期前将许可证副本送交学校.
   
• 婚礼的特别保险, 其他特定的活动或任何单一的活动可以从收费 www.wedsafe.com.

• 我们不接受信用卡，所以请用支票支付. 列出租赁具体细节的协议必须完成并尽快归还, 并向高级活动经理支付总费用的50%作为定金, 否则将不能保证使用该设施. 此押金将于活动前30天退还. 如果活动在预定活动前16至29天被取消, 我们将退还已支付费用总额的75%. 如果活动在活动前15天内被取消, 我们将退还全部费用的50%. 没有例外.

• 大多数设施要求责任方向学校出示有效的公共责任保险证明. 本保险证明书(COI)的金额不得少于1美元,000,对于任何一人的伤害, 不少于1美元,000,每起事故的赔偿金额为5000美元, 而且不少于1美元,000,赔偿财产损失. COI通常可以与个人的房主或个人责任政策一起撰写，将welcome新2登录学校指定为活动所有日期的附加保险. 对于某些事件，现有员工通常可以签署免责声明，以代替保险证书, 除非涉及商业用途.

• 对于在使用过程中发生的任何损坏，无论实际是谁造成的，都将向责任方收取费用. 押金将被评估并提前收取.

• 所有责任保险凭证须于活动前一周缴交, 未结余款项在活动结束后一周到期.